個人情報の保護方針

１、基本方針

合同会社フォーレンダンク(以下、「事業者」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規定等を遵守し、事業者で扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

２、使用する目的

1）介護保険法に関する法令に従い、訪問看護サービス計画に基づき、訪問看護サービス等を円滑に行うサービス担当者会議などにおいて必要な場合。

2）保健医療に関する法律に基づく行政機関への報告に必要な場合。

3）医療保険により受診入院等、保険医療サービスを受ける際に必要な場合。

4）実習生などへの実習及び研修協力を行う場合。

３、使用にあたっての条件

1）個人情報提供は、第2項に記載する目的の範囲内で必要最小限に留め、情報提供の際には関係者以外には決して漏れる事がないよう細心の注意を払う。

2）個人情報を使用した会議、相手方、内容等について記録する。又、利用者様及びそのご家族様が、記録の閲覧・謄写を求めることができる。但し、事業者謄写に際し、謄写請求者に対して実費相当額を請求することがある。

４、個人情報の内容

1）氏名、住所、健康状態、病歴、家族状況その他一切の利用者や関係者に関する情報

2）情報提供者、主治医意見書、介護認定調査会に於ける判定結果の意見

3）その他サービス担当者会議等において必要とされる情報

※「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人が識別され、又は識別されえるものをいいます。

4）使用する期間

サービス提供を受けている期間

サービス提供完了日を含む、当事業所決算年度末から5年保存する。

５、個人情報の管理

1）個人情報を的確且つ最新な状態に保つとともに、漏えい、紛失、改ざん、棄損などを防止するため、適切な措置を講じます。

2）個人情報を保護する為に、適切な個人情報保護等の管理規程・管理体制を整備するとともに、役職員の個人情報に関する教育に努めます。

６、第三者提供の有無

事業者は、利用者様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、利用者様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

７、お問い合わせ先

合同会社フォーレンダンク

担当　兒玉　恵子

電話　０４２－７４８－５４２２

８、改訂

　2019年2月19日　　策定